Smart Program

Program Pengolah Dokumen dan Teknologi Sharp

 
 

Sharp Office Equipment didukung oleh ketersediaan teknologi dan program/software untuk menangani dokumen dengan cara yang paling efisien dan paling mudah digunakan oleh pengguna. Ini dibuat semata-mata untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi pengguna dalam menggunakan perangkat lunak tersebut yang berhubungan secara eksklusif dengan mesin-mesin sharp.

Untuk mengetahui bagaimana sharp dapat memiliki perangkat lunak yang sangat efisien dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, silakan pelajari teknologi Open Source Architecture Sharp yang terkenal berikut ini:

Sharp OSA

Sharp Open Source Architecture (OSA) adalah suatu metode pembuatan perangkat lunak dari Sharp yang ditujukan khusus bagi pengguna secara umum dimana arsitektur yang digunakan adalah arsitektur terbuka/umum sehingga pengguna atau vendor dari manapun, dapat membuat aplikasi yang sesuai dengan mesin-mesin Sharp tanpa harus berkolaborasi dengan pabrikan Sharp. Sama seperti aplikasi-aplikasi yang dibuat pada OS Linux, demikian pula Sharp mendukung komunitas pengguna agar dapat menciptakan aplikasi baru yang dapat meningkatkan kapabilitas mesin-mesin Sharp secara keseluruhan. Hal ini sangat menguntungkan karena dengan aplikasi tersebut, Sharp akan dapat memenuhi kebutuhan setiap pengguna yang berbeda-beda (unik).
Jadi, jika anda atau kantor anda ingin menambahkan perangkat yang dapat berkomunikasi dengan sistem yang sudah dimiliki di kantor tanpa harus investasi sistem baru dari awal, maka mesin-mesin Sharp adalah pilihan paling tepat karena dapat disambung-komunikasikan dengan sistem apapun yang ada pada setiap kantor untuk kebutuhan apapun.

Sharp memahami bahwa manajer TI perlu memastikan kompatibilitas MFP di seluruh jaringan komputer yang kompleks dan perangkat yang menjalankan beragam sistem. Sama pentingnya adalah dukungan untuk infrastruktur yang ada,    aplikasi bisnis yang populer dan platform server. MFP Sharp  adalah salah satu yang paling cocok untuk industri ini di spektrum lingkungan yang luas, sangat membantu meningkatkan investasi Anda dalam teknologi tanpa khawatir adanya ketidaksesuaian dengan sistem di kantor.  

Dari mendefinisikan pengaturan output untuk menentukan pilihan finishing, pengguna akan dapat mencetak dokumen  sama bagusnya dengan yang dihasilkan oleh mesin printing komersial. Selain Fitur-fitur pada MFP Sharp yang lebih baru  juga fitur pencetakan langsung USB merupakan dukungan untuk mencetak dokumen secara cepat dari perangkat memori USB.

Kompatibilitas Sharp OSA terbukti dapat berkomunikasi dengan program-program populer:
Dukungan untuk PCL6/5e 
Kebanyakan MFP Sharp mendukung PCL® sebagai standar. Untuk lingkungan yang memerlukan pencetak langsung Adobe® PostScript® 3™ orisinil, atau XPS dan pemindaian model-model baru, Sharp juga menawarkan opsional kit yang menyediakan dukungan untuk standar-standar industri. 
Dukungan untuk Microsoft Windows 
Sharp menyediakan driver yang kompatibel dengan komputer desktop yang menggunakan sistem operasi Windows 98/Me/XP, WindowsNT, Windows Server 2000, 2003, 2008, dan Windows  Vista. Selain itu, banyak driver Sharp telah lulus  pengujian untuk kompatibilitas dan keandalan yang maksimum dari Microsoft Windows Hardware Quality Labs (WHQL)  . 
Dukungan untuk Linux, Mac  dan UNIX 
Komputer Desktop yang menjalankan Linux, Mac dan sistem operasi UNIX juga dapat mengakses fungsi MFP Sharp. Untuk mengakses fitur ini, cukup menginstal PPD yang benar (Postscript Printer Description) atau dukungan driver cetak PCL file untuk memberikan efek cetak yang cepat dan  fleksibel. Untuk kompatibilitas maksimum dan fungsionalitas untuk UNIX dan lingkungan Linux dari Codehost yang juga tersedia. 
Dukungan untuk Citrix  Meta Frame  dan Terminal Services 
Pengguna yang mengakses aplikasi atau server melalui Citrix’s MetaFrame dan Terminal Services dapat mencetak dokumen berkualitas tinggi  pada sejumlah MFP Sharp dengan driver cetak yang kompatibel. 
Dukungan untuk SAP 
Perangkat Sharp jenis SAP memungkinkan SAP dan pengguna mySAP.com dengan mudah mengakses kemampuan output profesional MFP Sharp mereka, seperti pilihan baki kertas, output tray pilihan, orientasi dan pilihan duplexing langsung dari SAP. Jika digunakan bersama dengan BarCodeJet Device Type Haus Universal Barcode Printing, pengguna dapat dengan cepat mencetak barcode langsung dari SAP ke MFP Sharp untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pengguna.
Simak
Baca secara fonetik

Namun demikian, Sharp juga sudah menyediakan beberapa aplikasi yang dapat melengkapi sistem perkantoran yang ada, diantaranya:

SHARPDESK

Sharpdesk dari Sharp adalah dukungan Sharp bagi penanganan dokumen pada personal komputer/PC. Dengan Sharpdesk, orang tidak perlu lagi membeli banyak software untuk konversi data seperti PDF misalnya, atau menggabungkan bermacam-macam file dalam 1 file yang bisa langsung dikirmkan dengan email ke alamat yang dituju.
Program email juga membatasi orang dari mengirim file ukuran besar karena proses uploading dan downloading yang sangat lama sehingga dapat mengganggu bandwith internet secara keseluruhan.

Dengan sharpdesk ukuran file bisa dikompres sesuka hati kita. Pengaruhnya kepada file hanyalah tingkat ketajaman gambar jika file tersebut adalah image. Namun untuk dokumen teks, kompresi data bisa ditekan hingga dibawah 10% dari ukuran sebenarnya.

QUICKFLOW

Jika Sharpdesk adalah Software untuk menangani dokumen baik untuk penyimpanan maupun untuk pengiriman, maka ketika dalam suatu alur kerja/workflow, dokumen yang memerlukan persetujuan, dari level pejabat yang berbeda, akan berpindah tangan dari 1 tempat ke tempat lain. Karena banyaknya perpindahan tangan dan kepentingan masing-masing departemen untuk menyimpan copynya maka akan terjadi:
1. Dokumen asli rusak atau hilang atau menjadi tidak lengkap karena terselip entah dimana
2. Copy atas dokumen tersebut menjadi terlalu banyak dan tidak terkendali karena masing-masing PIC yang membubuhkan persetujuannya, merasa perlu menyimpan copy/duplikat sebagai barang bukti sudah/belum memberikan persetujuan.
3. Dokumen asli kotor dan tidak rapi, karena masing-masing PIC memberikan semacam note atau perubahan pada hal-hal yang menjadi pertimbangannya untuk disetujui.
4. Persetujuan yang ditunggu oleh PIC pada proses akhir berlarut-larut karena beberapa staf/pejabat/manajer tidak ditempat atau belum sempat membaca/terlupakan.
5. Dokumen asli tidak diketahui statusnya, apakah sudah lengkap disetujui, atau tertinggal di meja kerja salah seorang manager sementara yang bersangkutan keluar kota.

Disinilah, maka software Quickflow dari Zukami berfungsi mengatasi masalah-masalah itu. Quickflow merubah data bergerak riil menjadi data alur kerja berbentuk digital yang bisa diedit, ditambahkan persetujuan, dihapus sebagian atau seluruhnya, tanpa menghilangkan identitas dari data asli yang sudah ditandai.
Dengan Quickflow, pengguna tidak perlu khawatir dokumen asli akan rusak, terselip atau hilang. Bahkan Quickflow mampu menjembatani persetujuan dari PIC/staf/pejabat yang berwenang untuk memberikan approval meskipun yang bersangkutan berada diluar kota sekalipun tanpa perlu mengirimkan dokumen kepada mereka.
Quickflow juga mampu memberikan peringatan ketika seorang manajer/staf yang seharusnya membubuhkan persetujuan lupa atau terlalu lama melaksanakan tugasnya.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: