SHARPDESK

Sharpdesk, Alat yang Powerfull untuk Solusi Dokumen Anda

Sharpdesk adalah suatu program tools/alat yang digunakan untuk menangani dan mengontrol dokumen elektronik yang kita simpan
Sharpdesk menawarkan solusi lengkap yang mudah digunakan untuk mengatur dan bekerja dengan kertas dan dokumen elektronik serta gambar. Setelah dokumen  disimpan ke PC Anda, Anda dapat menggunakan Sharpdesk untuk mengatur, melihat, dan kemudian mencetak atau mengirim e-mail serta melakukan pengaturan lain. Sharpdesk mengintegrasikan alat-alat yang Anda butuhkan untuk menangani dokumen. Bahkan Sharpdesk sendiri adalah solusi atas penanganan dokumen anda yang terdiri dari beragam jenis file.
Panduan Pengguna ini menjelaskan fitur standar Sharpdesk. Sharpdesk juga bekerja dengan produk Sharp lainnya yang akan menambah kemampuan baru untuk Sharpdesk yang tidak termasuk dalam Panduan ini. Rincian kemampuan baru ini dijelaskan dalam literatur yang akan datang dengan produk Sharp yang mempunyai konektivitas dengan Sharpdesk.

Dengan Sharpdesk, Anda dapat:

Men-scan Gambar dan Dokumen. Sharpdesk bekerja dengan scanner Anda untuk membaca dokumen kertas ke PC Anda menggunakan semua kontrol scanning dan pilihan yang disediakan dengan scanner TWAIN atau perangkat Mesin Fotokopi Sharp (MFP) dengan opsional Network Scanner. Sharpdesk menyediakan kemudahan dengan 2 pilihan  pemindaian “sederhana”  serta pilihan “advance” , Memberikan Anda kontrol penuh atas preferensi pemindaian.
Mengkonversi Teks  Gambar. Gambar  yang discan dengan Sharpdesk dapat dikonversi menjadi teks yang dapat diedit untuk digunakan dengan pengolah kata yang umum semisal MS-Word, MS-Excel atau mesin pengolah data lainnya. Sharpdesk  menggunakan Optical Character Recognition (OCR), mesin yang bahkan mampu mempertahankan layout dokumen Anda. Anda juga dapat mengkonversikan gambar yang berisi teks ke dalam format pengolah kata hanya dengan menarik dari foldernya ke Output Zona Sharpdesk (drag & drop).
• Siapkan Dokumen,  menggunakan Sharpdesk Composer, Anda dapat menggabungkan file dari berbagai jenis ke dalam satu dokumen tunggal. Misalnya, menggabungkan file MS-Word  dengan file MS-Excel dan kemudian menambahkan file  Lotus. Secara umum, aplikasi yang dapat mencetak dokumen ke printer, bisa dimasukan ke dalam halaman Komposer. Sharpdesk menyusun ulang halaman seperti yang Anda inginkan  dan kemudian mencetak seluruh dokumen ke dalam set stapler, membuat satu perintah saja ke printer untuk mengumpulkan dokumen baru.
• Lihat Gambar  Menggunakan Sharpdesk Imaging, yang mampu menampilkan gambar yang anda simpan, scan gambar, dan gambar kamera digital dengan cepat dan mudah. Gambar ikon/thumbnail pada Sharpdesk lebih informatif dibanding Windows Explorer. Pada Explorer, Ikon file tidak menunjukan jumlah halaman kecuali muncul informasi besarnya file dimaksud. Biasanya pengguna tidak dapat mengira-ngira berapa halaman file tersebut. Sebaliknya pada Sharpdesk, ikon file mempunyai semacam kuping atau Tab yang menunjukan jumlah halaman, dan dengan meng-klik kuping tersebut hingga penghabisan, kita bisa menghitung jumlah halaman file tanpa harus membuka masing-masing file tersebut. Coba perhatikan gambar dibawah ini:
Terlihat beberapa file mempunyai “kuping” pada atas kanan. Jika diklik, seperti halaman yang membuka, maka akan timbul “kuping” baru pada atas kiri,  seperti sebuah buku, berarti ada 1 halaman yang dilipat ke kiri dan seterusnya.
Layar Sharpdesk dibagi atas 4 bagian besar yaitu:
Pada gambar diatas, coba lihat pada jendela Document Enhancement dimana terdapat fungsi-fungsi :
  1. Acquire atau scan, untuk mengambil gambar langsung dari mesing copier sharp.
  2. Copy dan Paste, seperti pada explorer
  3. Combine, untuk menggabungkan bermacam jenis file menjadi 1 file gabungan
  4. Split, untuk memisahkan  file gabungan
  5. Rotate, seperti pada Windows Preview yaitu untuk memutar gambar
  6. Arrange, menyusun atau menyortir file-file
  7. Explorer, membuka Windows Explorer (tampak bahwa Sharpdesk sangat terintegrasi dengan windows)
  8. Desktop, membuka folder untuk ditampilkan pada View Window.
  9. Search, kemampuan  pencarian untuk foto dan dokumen dengan menggunakan berbagai kriteria pencarian termasuk  kata, frase, atau daftar kata-kata. Mencari gambar tertentu atau dokumen menggunakan lokasi dokumen, jenis dokumen/gambar,  tanggal perubahan,  ukuran dokumen/gambar, spesifikasi properti sebuah dokumen, atau rumus operasi boolean “dan”, “atau”, “tidak”, atau “dekat”. Tidak seperti Window Explorer yang hanya mencari “Nama File”, Sharpdesk memberi kita kemampuan untuk mencari kata atau frasa dalam file, jadi langsung mencari ke dalam konten atau isi file. Tentu saja ini jauh lebih bermanfaat dan efektif dalam pencarian daripada sekedar nama file.  Bagaimana Sharpdesk mampu mencari kata atau frase dalam isi sebuah file? Hal ini dilakukan dengan melekatkan index pada seluruh file. Proses indeksasi ini bisa diseting agar tidak mengganggu pekerjaan sehari-hari, misal dengan seting pada setiap akhir minggu, setiap bulan, atau bahkan dengan menseting proses index hanya ketika komputer sedang tidak dipergunakan (mirip dengan cara kerja screen saver yang aktif ketika komputer tidak digunakan setelah selang beberapa waktu, sehingga pengguna tidak merasa terganggu).
  10. dan Imaging. Sedangkan pada jendela Output, terdapat fungsi-fungsi Print, Fax, Email, Composer, Enhance Image, Convert By OCR, ICT, Convert to Text PDF serta Aplication yang menampung program tambahan. Semua fungsi ini mengarah pada Sharing Dokumen.  Sharing dokumen melalui e-mail atau mencetak hard copy semudah menyeret file ke ikon  (drag & drop) pada Zona Output Sharpdesk .Coba lihat pada gambar dibawah:
• Impor / Ekspor sebuah gambar atau Dokumen  Impor, menyimpan, dan mengelola BMP,. JPG,. PCX,. TIF,. Atau dokumen PDF dan gambar langsung dari Sharpdesk.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: